مدیریت برنامه، بودجه و تحول اداری دانشگاه هنر، فعالیتهای متنوعی را بر عهده دارد. اقداماتی نظیر برنامهریزی برای منابع مالی دانشگاه و بودجهریزی بر اساس عملکرد، ارزیابی عملکرد کارکنان دانشگاه، آموزش و توانمندسازی آنان، طراحی و به روزرسانی ساختار دانشگاه و تجزیه و تحلیل کلیه مشاغل، از جمله فعالیتهایی است که در این مدیریت انجام میگیرد. به علاوه، این مدیریت به عنوان مرجع رسمی آمار دانشگاه محسوب شده و همچنین به دریافت پیشنهادهای کارکنان و پیگیری اجرایی شدن آنها میپردازد.
مهمترین اقداماتی که در این مدیریت انجام می گیرند عبارتند از:
- برنامهریزی راهبردی برای تهیه و تنظیم بودجه تفصیلی هر سال
- تهته و تدوین برنامههای کلان دانشگاه و تلفیق برنامه واحدهای دانشگاه، معاونتها، دانشکدهها، پژوهشکدهها و مدیریتهای تابعه آنها
- طراحی و بهروزرسانی ساختار تفصیلی دانشگاه و برنامهریزی برای کلیه امور مربوط به تشکیلات دانشگاه
- طراحی و به روز رسانی نظام ارزیابی عملکرد کارکنان و تدوین دستورالعملها و رویههای مرتبط با آن
- تخصیص اعتبار ردههای دانشگاه بر مبنای برنامههای مصوب آنها و نظارت به هزینه اعتبارات
- تهیه، تدوین و ارائه طرحهای بهبود فعالتها و توسعه سیستمها، روشها و فرایندهای انجام کار با هدف افزایش بهرهوری و کارایی جهت نیل به اهداف عالیه دانشگاه و نظارت بر حسن اجرای آنها
- طراحی و بهروزرسانی نظام جامع آموزش کارکنان به منظور تدوین تقویم آموزشی کارکنان
- طراحی، بهروزرسانی و برنامهریزی برای نظام پیشنهادات کارکنان
- برنامهریزی برای کلیه امور مرتبط با آمار دانشگاه و همکاری با واحدهای درون و برون سازمانی برای ارائه اطلاعات آماری
- همکاری با سایر مدیریتهای زیرمجموعه معاونت توسعه و مدیریت منابع به منظور ارائه خدمات مناسب به کارکنان دانشگاه
